Contenu du programme :

Introduction & Gmail

• Présentation de l’écosystème Google Workspace

• Création et paramétrage d’un compte Google professionnel

• Gestion efficace de la messagerie avec Gmail :

  • Organisation des e-mails par libellés, filtres et catégories

  • Recherche avancée et tri automatique

  • Gestion des signatures et des réponses automatiques

Google Drive & Google Docs

• Organisation, stockage et partage de fichiers sur Google Drive

• Gestion des droits d’accès (édition, lecture, commentaire)

• Création et édition de documents collaboratifs avec Google Docs :

  • Mise en forme de texte, insertion d’images et liens

  • Historique des modifications et commentaires partagés

  • Travail simultané à plusieurs sur un même document

Google Sheets & Google Slides

• Initiation à Google Sheets :

  • Création de tableaux, calculs simples, mise en forme conditionnelle

  • Utilisation de formules de base et création de graphiques

• Introduction à Google Slides :

  • Création de présentations professionnelles

  • Insertion d’images, vidéos et graphiques

  • Travail collaboratif en temps réel sur les présentations

Google Calendar & Google Meet

• Planification et gestion d’événements avec Google Calendar

  • Création d’agendas personnels et partagés

  • Envoi d’invitations et définition de rappels automatiques

• Organisation de réunions en visioconférence avec Google Meet :

  • Envoi de liens d’accès, partage d’écran et enregistrement de sessions

  • Bonnes pratiques pour une communication fluide et professionnelle à distance

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Méthode et supports :

L’apprentissage repose sur une approche participative, concrète et orientée collaboration :

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• Ateliers interactifs avec démonstrations en temps réel sur les outils Google

• Mises en situation pratiques (organisation d’une réunion d’équipe, partage de documents, suivi de projet)

• Études de cas réels inspirées de contextes professionnels variés

• Suivi individuel pour l’installation, la configuration et la personnalisation des outils selon les besoins de chaque participant·e

• Accès à des supports visuels clairs, tutoriels interactifs et fiches pratiques pour poursuivre l’apprentissage après la formation

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Prérequis :

• Aucun prérequis technique particulier n’est exigé

• Une familiarité avec l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook ou équivalent) est recommandée pour une meilleure progression