La formation Outlook 10 heures organisées sur cinq séances de 2h00 par semaine (10h/semaine). Le parcours s’étale sur 1 semaine.
Contenu du programme
Découverte de la messagerie Outlook
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Présentation de l’interface et de la boîte de réception
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Organisation et lecture des messages
Envoi et réception d’e-mails
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Rédaction, envoi, réception et réponse aux messages
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Utilisation des champs CC et Cci (copie carbone et copie cachée)
Gestion des contacts
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Création, modification et suppression de contacts
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Création de listes de diffusion pour envoyer un message à plusieurs personnes
Pièces jointes et options
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Envoi et réception de pièces jointes (documents, images, etc.)
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Bonnes pratiques pour la sécurité des fichiers reçus
Outils complémentaires
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Utilisation du calendrier, des tâches et des notes
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Planification de rendez-vous et rappels
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Méthode et supports
Une approche progressive et accompagnée, favorisant la confiance et la pratique :
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Exercices guidés sur ordinateur en petits groupes
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Supports visuels et tutoriels interactifs pour mieux retenir les étapes
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Assistance individuelle à chaque séance pour consolider les apprentissages
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Prérequis
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Aucun prérequis nécessaire
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Formation adaptée aux personnes sans connaissances informatiques ou en remise à niveau numérique
La maîtrise d’Outlook constitue aujourd’hui une compétence indispensable dans le monde professionnel et administratif.
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Pour les professionnel·le·s et demandeur·euse·s d’emploi
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Améliorer la gestion de la communication interne et externe en entreprise
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Accéder à des postes administratifs, commerciaux ou de coordination
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Gagner en productivité grâce à une meilleure organisation des e-mails et du calendrier
Pour les étudiant·e·s et particuliers
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Utiliser Outlook pour suivre les communications scolaires ou professionnelles
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Apprendre à gérer plusieurs comptes e-mail dans une seule interface
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Gagner en autonomie numérique au quotidien
Formations complémentaires suggérées
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Bureautique complète : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
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Organisation numérique et gestion du temps avec les outils Microsoft
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Cybersécurité et bonnes pratiques en ligne
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant utiliser efficacement une messagerie électronique, notamment :
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Débutant·e·s ou personnes ayant peu d’expérience avec l’informatique
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Demandeurs d’emploi, seniors ou adultes en reconversion désirant se familiariser avec les outils de communication numérique
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Toute personne souhaitant mieux organiser sa correspondance électronique et son agenda
Restorative Yoga
Restorative yoga focuses on holding passive poses for extended periods, promoting relaxation and reducing stress by engaging the parasympathetic nervous system.
Duration: 45 minutes
À l’issue de cette formation, les participant·e·s sauront :
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Envoyer, recevoir et gérer des e-mails en toute autonomie
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Organiser leur messagerie à l’aide de dossiers, filtres et contacts
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Gérer les pièces jointes et les listes de diffusion
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Utiliser les fonctions complémentaires d’Outlook : calendrier, tâches et notes
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Acquérir de bonnes pratiques pour une communication numérique claire et sécurisée
Certificat délivré
Une attestation de fin de formation est remise aux participant·e·s ayant suivi au moins 80 % du cours et réussi les évaluations finales
Notre cours d'Outlook est au tarif de 320 CHF.
Afin de faciliter l’accès à la formation, il est possible d’effectuer le paiement en plusieurs versements selon un plan adapté à votre situation. Le Chèque Annuel de Formation (CAF) du Canton de Genève peut également financer tout ou partie du coût du cours.
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Pour connaître les conditions d’éligibilité et être accompagné·e dans votre démarche, nous vous recommandons de consulter votre conseiller·ère social·e ou en emploi, qui pourra vous orienter dans la demande de financement.




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